Kennisartikel
Microsoft 365-back-up instellen
Microsoft 365 is betrouwbaar, maar dat betekent niet dat elk verwijderings- of ransomwareprobleem automatisch opgelost is.
Een aparte Microsoft 365-back-up helpt bij herstel van mailboxen, OneDrive, SharePoint en Teams-data wanneer data per ongeluk of kwaadwillig verdwijnt.
- 01
HerstelTerug kunnen naar eerdere versies of verwijderde data.
- 02
RansomwareEen extra herstelpunt buiten de dagelijkse omgeving.
- 03
ControleBewust beleid voor bewaartermijnen en herstel.
Microsoft 365 bevat verschillende beschermingsmechanismen, maar een aparte back-up blijft voor veel mkb-organisaties verstandig. Vooral bij menselijke fouten, kwaadwillige verwijdering of ransomware is snel en betrouwbaar herstel belangrijk.
Back-up is geen teken dat Microsoft 365 onbetrouwbaar is. Het is een extra beheersmaatregel voor bedrijfscontinuïteit.
Kort samengevat
- Microsoft 365-back-up is bedoeld voor herstel van bedrijfsdata.
- Retentie en prullenbakken zijn niet hetzelfde als een volwaardige back-up.
- Back-up is vooral belangrijk voor e-mail, SharePoint, OneDrive en Teams.
- Test herstel, anders weet u pas bij incidenten of het werkt.
Waarom een Microsoft 365-back-up?
Bestanden en e-mail zijn vaak bedrijfskritisch. Als data verdwijnt, te laat wordt ontdekt of beschadigd raakt, wilt u kunnen herstellen naar een bruikbaar moment. Een back-up geeft meer controle over herstel.
Retentie is niet hetzelfde als back-up
Prullenbakken, versiegeschiedenis en retentiebeleid kunnen helpen, maar zijn niet altijd voldoende. Ze zijn onderdeel van dezelfde omgeving en hebben beperkingen in bewaartermijn, beheer en herstelmogelijkheden.
Wat moet u back-uppen?
Denk aan Exchange Online mailboxen, SharePoint-sites, OneDrive-data en Teams-gerelateerde bestanden. Welke onderdelen nodig zijn, hangt af van hoe uw organisatie werkt.
Back-upbeleid bepalen
Bepaal bewaartermijnen, frequentie, verantwoordelijke personen en herstelprocedure. Leg ook vast hoe vaak herstel getest wordt.
Herstel testen
Een back-up is pas waardevol als herstel werkt. Test daarom periodiek of een mailbox, bestand of SharePoint-map daadwerkelijk kan worden teruggezet.
Back-up als onderdeel van continuïteit
Een back-up is geen los technisch vinkje, maar onderdeel van bedrijfscontinuïteit. Bepaal welke informatie kritiek is, hoe snel deze terug moet kunnen zijn en wie toestemming geeft voor herstel.
Let ook op gedeelde mailboxen, Teams-bestanden en SharePoint-sites die door meerdere medewerkers gebruikt worden. Juist gedeelde data wordt vaak laat gemist wanneer er iets verwijderd is. Een hersteltest maakt zichtbaar of uw back-up in de praktijk voldoende is.
Wilt u zekerheid over Microsoft 365-data?
We controleren uw huidige risico en richten waar nodig back-up en herstel in.
Veelgestelde vragen
Maakt Microsoft automatisch back-ups van mijn data?
Microsoft zorgt voor beschikbaarheid van het platform, maar dat is niet hetzelfde als een aparte back-up voor uw bedrijfsdata.
Welke Microsoft 365-data moet ik back-uppen?
Meestal e-mail, SharePoint, OneDrive en Teams-bestanden. De exacte scope hangt af van uw gebruik.
Hoe vaak moet herstel getest worden?
Minimaal periodiek en zeker na grote wijzigingen in inrichting of back-upbeleid.