Nieuw: Mobiele Zaken helpt mkb-bedrijven met veilig mobiel werken

Een telefoon is allang geen losse telefoon meer. Voor veel medewerkers is het een werkplek geworden. Mail lezen, Teams gebruiken, bestanden openen, klantgegevens bekijken: het gebeurt allemaal onderweg, thuis, bij klanten en op kantoor.

Dat is handig, maar het roept ook vragen op. Want wie mag met welk apparaat bij bedrijfsdata? Wat gebeurt er als een telefoon kwijt raakt? En hoe weet u zeker dat Microsoft 365, Outlook, Teams en OneDrive ook op mobiele apparaten goed beveiligd zijn?

Daarom staat die uitleg nu bij elkaar op Mobiele Zaken.

Waarom Mobiele Zaken?

Mobiel werken groeit vaak vanzelf. Eerst gebruikt iemand zakelijke e-mail op de telefoon. Daarna komen Teams, OneDrive, SharePoint, MFA, privéapparaten en misschien ook tablets of gedeelde toestellen erbij. Voor u het weet, is er veel mogelijk, maar is niet meer helemaal duidelijk wat wel en niet goed geregeld is.

Dat hoeft niet direct een probleem te zijn, maar het is wel iets om bewust naar te kijken. Zeker bij bedrijven waar medewerkers met klantgegevens, financiële informatie of interne documenten werken.

Praktische uitleg voor normale mkb-vragen

Mobiele Zaken is gemaakt voor ondernemers, office managers en kleine IT-verantwoordelijken die geen dikke technische handleiding zoeken, maar wel willen begrijpen waar ze op moeten letten.

Op het platform vindt u uitleg over onderwerpen zoals:

• mobiele werkplekken binnen het mkb;
• Microsoft Intune en apparaatbeheer;
• mobiele beveiliging;
• BYOD en het gebruik van privéapparaten;
• Microsoft 365 op smartphones en tablets;
• veilig werken met Outlook, Teams, OneDrive en SharePoint.

Van losse apparaten naar duidelijke afspraken

Een veilige mobiele werkplek draait niet alleen om techniek. Natuurlijk zijn instellingen zoals MFA, apparaatbeheer en toegangsbeleid belangrijk. Maar minstens zo belangrijk zijn duidelijke afspraken: welke apparaten mogen gebruikt worden, wat gebeurt er bij verlies en wie controleert of de basis nog klopt?

Met Mobiele Zaken willen we die onderwerpen kleiner en praktischer maken. Niet vanuit angst, maar vanuit grip. Zodat mobiel werken prettig blijft zonder dat bedrijfsinformatie onnodig kwetsbaar wordt.

Wanneer is dit interessant?

Mobiele Zaken is vooral nuttig wanneer mobiel werken inmiddels normaal is geworden, maar nog niet echt bewust is ingericht. Bijvoorbeeld als medewerkers zakelijke e-mail op privételefoons gebruiken, als Teams en OneDrive overal beschikbaar zijn of als u niet zeker weet of oude apparaten nog toegang hebben.

Ook voor bedrijven die al Microsoft 365 gebruiken, maar nog weinig met Intune of Mobile Device Management doen, is het platform een goed startpunt.

Hulp bij de vervolgstap

Blijkt uit de uitleg of checklist dat er iets ingericht, gecontroleerd of verbeterd moet worden? Dan kan Process 2 IT helpen met de vervolgstap.

Denk aan Microsoft 365 op mobiele apparaten, Intune, MFA, mobiele beveiliging, BYOD-afspraken en beheer van moderne werkplekken.