Sterke wachtwoorden en beveiliging voor MKB: waarom je wachtwoord écht sterk moet zijn (en geen hergebruik!)

Inleiding

Onlangs deelden we op Instagram een Delftsblauw tegeltje met de spreuk: “Een sterk wachtwoord is je eerste verdedigingslinie.” Een simpele waarheid, maar o zo relevant voor MKB-bedrijven. In dit artikel leggen we uit wat een sterk wachtwoord precies is, waarom je wachtwoorden nooit mag hergebruiken, en hoe een wachtwoordmanager je daarbij kan helpen. We richten ons specifiek op de praktijk van het midden- en kleinbedrijf.

Wat is een sterk wachtwoord?

Een sterk wachtwoord is meer dan een mix van hoofdletters, cijfers en symbolen. Moderne beveiligingsrichtlijnen adviseren vooral:

• Lengte boven complexiteit – Kies bij voorkeur voor wachtwoorden of passphrases van 12 tekens of meer.

• Geen herkenbare patronen – Vermijd namen, geboortedata of standaardwoorden.

• Uniek voor elk account – Hergebruik maakt één lek meteen een groot risico.

Dankzij de rekenkracht van moderne computersystemen kunnen korte wachtwoorden razendsnel worden ontcijferd met zogeheten brute-force-aanvallen. Daarom is een wachtwoordzin zoals “Mijn hond heet Joep sinds 2015!” veel sterker dan “J03p2015” – ook al lijkt die laatste ingewikkelder.

Waarom hergebruik riskant is

Hergebruik van wachtwoorden is een van de meest voorkomende fouten bij zowel particulieren als bedrijven. Het risico? Zodra één van je accounts gehackt wordt, hebben kwaadwillenden automatisch toegang tot alle andere systemen waar je datzelfde wachtwoord gebruikt.

Cybercriminelen gebruiken speciale software die automatisch inlogt met gelekte wachtwoorden op honderden populaire diensten. Dit heet credential stuffing. Vooral in het MKB – waar vaak minder IT-beveiligingsbudget is – kan dit desastreuze gevolgen hebben.

De oplossing: een wachtwoordmanager

Voor MKB’ers is een wachtwoordmanager geen luxe, maar een basisvoorziening. Het is een digitale kluis waarin alle wachtwoorden veilig worden opgeslagen en automatisch kunnen worden ingevuld. Dit biedt meerdere voordelen:

• Sterke wachtwoorden automatisch genereren

• Veilige opslag en encryptie

• Inloggen zonder dat je wachtwoorden hoeft te onthouden

• Meldingen bij zwakke of hergebruikte wachtwoorden

• Toegangsbeheer voor teams en personeel

Bekende wachtwoordmanagers zoals Bitwarden, 1Password of Keeper bieden zakelijke oplossingen speciaal voor teams en bedrijven. Zo behoud je controle over wie toegang heeft tot welke inloggegevens – ideaal bij personeelswisselingen of onboarding.

Praktisch wachtwoordbeleid voor jouw bedrijf

Naast techniek is ook beleid essentieel. Een goed wachtwoordbeleid zorgt ervoor dat medewerkers snappen waarom dit belangrijk is én dat het proces makkelijk uitvoerbaar is:

• Stel eisen op: minimaal 12 tekens, geen hergebruik, en MFA waar mogelijk.

• Gebruik een tool om dit beleid technisch af te dwingen.

• Voer een jaarlijkse wachtwoord-audit uit.

• Train je personeel in cyberbewustzijn.

• Gebruik veilige procedures voor het delen en intrekken van toegang.

Extra beveiliging: MFA en passkeys

Wachtwoorden zijn slechts één onderdeel van je beveiliging. Combineer dit met Multi-Factor Authenticatie (MFA) om een extra barrière toe te voegen. Denk aan een code via sms, een authenticator-app of biometrische herkenning.

Daarnaast komen passkeys (wachtwoordloze logins) steeds meer op. Hierbij log je in via een apparaat of biometrie in plaats van een wachtwoord. Dit is veiliger én gebruiksvriendelijker – zeker in combinatie met een wachtwoordmanager.

Conclusie

Een sterk wachtwoord is je eerste verdedigingslinie, maar niet de enige. In een zakelijke omgeving is het essentieel dat je:

• Geen wachtwoorden hergebruikt

• Voor elk account een uniek, sterk wachtwoord gebruikt

• Een wachtwoordmanager inzet voor beheer en gemak

• MFA activeert op cruciale accounts

• Medewerkers traint in veilig gedrag

Wil je hulp bij het inrichten van wachtwoordbeheer binnen jouw organisatie? Neem contact met ons op. Process2IT helpt MKB-bedrijven in de regio met praktische, begrijpelijke oplossingen voor digitale veiligheid.