IT-consultancy & advies voor het MKB

Wanneer is IT-advies zinvol voor uw organisatie?

Veel mkb-bedrijven lopen een tijd rond met dezelfde vragen, tot het ineens urgent wordt. IT-consultancy is vooral waardevol bij momenten van verandering of twijfel, zoals:

2. Vernieuwing van systemen en werkplekken

• Windows-versies lopen tegen end-of-life (bijvoorbeeld Windows 10 → 11).
• Servers zijn verouderd of aan vervanging toe.
• U twijfelt: opnieuw in hardware investeren of meer naar de cloud?

4. Keuze voor nieuwe oplossingen of leveranciers

• U overweegt nieuwe software (ERP, CRM, branchespecifieke toepassingen).
• U wilt een second opinion op een offerte of migratieplan.
• U twijfelt of uw huidige IT-partner nog de juiste is.

In al deze situaties helpt een onafhankelijke blik om structureel betere keuzes te maken, in plaats van ad-hoc beslissingen.

Wat doet Process 2 IT als IT-consultant?

Process 2 IT werkt als IT- en security-partner voor mkb-bedrijven. Consultancy is geen los product, maar een onderdeel van een langdurige samenwerking. We kunnen ook voor een gerichte vraag een adviestraject doen, maar onze voorkeur gaat uit naar een relatie waarin we advies en uitvoering combineren.

2. IT-roadmap & prioriteiten

• We schetsen een realistisch beeld van waar u naartoe kunt groeien.
• We bepalen samen de prioriteiten: wat moet nu, wat kan later?
• We vertalen dit naar een concreet stappenplan in begrijpelijke taal.

5. Periodiek strategisch overleg

• Geen eenmalig advies, maar periodiek overleg (bijvoorbeeld eens per kwartaal of halfjaar).
• We bespreken veranderingen in uw organisatie, technologie en risico’s.
• We sturen de roadmap bij waar nodig.

Zo wordt IT-consultancy geen los rapport, maar een doorlopend gesprek over hoe IT uw organisatie het beste kan ondersteunen.

Belangrijke thema’s: vernieuwing, security en wetgeving

In onze adviestrajecten komen een aantal thema’s steeds terug. We zetten ze kort op een rij.

2. Cloud & moderne werkplek

• Welke rol speelt Microsoft 365 in uw organisatie?
• Welke applicaties kunnen naar de cloud, welke blijven (nog) lokaal?
• Hoe organiseren we werken op afstand en hybride werken goed en veilig?

4. NIS2, AVG en klanteneisen

We zijn geen juristen, maar helpen u wél met de technische en organisatorische kant van wet- en regelgeving:

• inzicht in waar data staat en wie erbij kan;
• technische maatregelen rond toegang, logging en back-up;
• afspraken over incidentmelding en opvolging;
• voorbereiding op vragen van klanten over beveiliging.

5. Second opinion & toetsing van plannen

• Onafhankelijke blik op offertes of migratieplannen van leveranciers.
• Toetsen of oplossingen passen bij uw schaal en risico’s.
• Voorkomen dat u betaalt voor functies of pakketten die u niet nodig heeft.

In al deze thema’s staat één vraag centraal: helpt deze IT-keuze uw organisatie echt vooruit?

Steeds vaker krijgen onze klanten vragen over NIS2 en ketenverantwoordelijkheid. In dit artikel over NIS2 en het mkb leggen we uit wat er nu al relevant is en hoe we daar in onze IT-roadmap rekening mee houden.

Voor welke organisaties is IT-consultancy & advies bedoeld?

Onze IT-consultancydiensten zijn vooral gericht op:

• mkb-bedrijven met 5 tot circa 150 medewerkers;
• organisaties zonder eigen IT-manager, maar met behoefte aan een “IT-sparringpartner” op niveau;
• bedrijven in Schiedam, Vlaardingen, Lansingerland en de rest van Zuid-Holland en Noord-Brabant;
• organisaties die begrijpen dat IT belangrijk is, maar door de bomen het bos niet meer zien.

Herkenbaar? Dan is het zinvol om een onafhankelijk IT-adviesgesprek te voeren.

Praktijkvoorbeeld: van ad-hoc IT naar een duidelijke IT-roadmap

Een mkb-bedrijf in de regio werkte jarenlang op basis van “we lossen het op als het stukgaat”. Er stonden verschillende servers, werkplekken draaiden op uiteenlopende versies van Windows en er waren meerdere losse clouddiensten in gebruik. Nieuwe wensen werden telkens ad-hoc ingevuld.

Process 2 IT heeft:

• de bestaande IT-omgeving in kaart gebracht;
• samen met directie en key-users een aantal doelen geformuleerd (veilig werken, minder storingen, beter samenwerken);
• een IT-roadmap opgesteld voor drie jaar, met concrete stappen per jaar;
• de roadmap gekoppeld aan budgetten en realistische planning;
• de uitvoering gefaseerd opgepakt (moderne werkplekken, netwerk, back-up, security).

Het resultaat: minder verrassingen, voorspelbare investeringen en IT die de plannen van het bedrijf ondersteunt in plaats van afremt.

Veelgestelde vragen over IT-consultancy

Is IT-consultancy alleen interessant voor grote organisaties?

Zeker niet. Juist mkb-bedrijven zonder eigen IT-manager hebben behoefte aan een sparringpartner die techniek kan vertalen naar begrijpelijke keuzes. Met relatief beperkte trajecten kunnen we vaak al veel duidelijkheid en richting geven.

Moet Process 2 IT ook de uitvoerende IT-partner zijn?

Dat hoeft niet, maar heeft wel onze voorkeur. We kunnen een eenmalige second opinion of adviesopdracht doen, maar de meeste waarde ontstaat als we advies en uitvoering combineren. Dan kunnen we er ook voor zorgen dat afspraken uit de roadmap echt worden opgevolgd.

Krijgen we dikke rapporten of juist praktische plannen?

We houden het graag praktisch. Waar nodig leggen we zaken op papier vast, maar altijd met het doel dat u en uw collega’s er echt mee verder kunnen. Liever een helder stappenplan dan een theoretisch rapport.