Microsoft 365 voor het MKB

Uw moderne werkplek goed ingericht

Process 2 IT helpt met e-mail, Teams, OneDrive, SharePoint, beveiliging en beheer. Niet alleen licenties, maar een omgeving die logisch werkt.

Samenwerken met structuur

Teams, bestanden en rechten ingericht op hoe uw organisatie werkt.

Veilig vanaf de basis

MFA, beleid en beheer zodat accounts en data beter beschermd zijn.

Plan Microsoft 365 advies

Microsoft 365 moderne werkplek dashboard voor het MKB

Werkplek die samenwerkt

Microsoft 365 is pas waardevol als het goed is ingericht

Veel bedrijven gebruiken Microsoft 365 vooral voor Outlook, Word, Excel en Teams. Dat is logisch, maar de echte waarde zit in de samenhang: e-mail, agenda, bestanden, vergaderen, rechten, beveiliging en beheer in één moderne werkplek. Zonder duidelijke inrichting kan Microsoft 365 juist rommelig worden. Bestanden staan overal, Teams groeien ongecontroleerd, rechten zijn onduidelijk en beveiligingsinstellingen blijven half staan.

Process 2 IT helpt mkb-organisaties om Microsoft 365 praktisch en beheersbaar in te richten. We kijken naar de manier waarop uw mensen werken, welke afdelingen of teams bestanden delen, welke apparaten worden gebruikt en welke beveiliging nodig is. Daarna richten we Microsoft 365 zo in dat medewerkers prettig kunnen werken en u als organisatie grip houdt.

Wat regelen wij binnen Microsoft 365?

Outlook en Exchange Online

Professionele e-mail, agenda’s, gedeelde postvakken, distributielijsten en mobiele toegang. We zorgen dat mail niet alleen werkt, maar ook logisch beheerd wordt.

Teams

Teams voor overleg, chat, documenten en samenwerking. We denken mee over structuur, naamgeving, kanalen en het voorkomen van wildgroei.

OneDrive en SharePoint

Persoonlijke bestanden in OneDrive en gezamenlijke documenten in SharePoint. Met duidelijke rechten, mappenstructuur en afspraken over delen.

Accountbeveiliging

Multi-factor authenticatie, veilige aanmeldinstellingen, basisbeleid, herstelopties en controle op risico’s rond gebruikersaccounts.

Licenties en apps

Advies over passende Microsoft 365 licenties, Office-apps, cloudopslag en functies die wel of juist niet nodig zijn voor uw organisatie.

Beheer en support

Wij helpen bij gebruikers, groepen, rechten, apparaten, vragen van medewerkers en periodieke controle van de Microsoft 365-omgeving.

Van losse apps naar een moderne werkplek

Microsoft 365 wordt sterker wanneer u duidelijke keuzes maakt. Wanneer gebruikt u Teams en wanneer e-mail? Welke bestanden horen in SharePoint en welke in OneDrive? Wie mag extern delen? Welke accounts krijgen extra rechten? En hoe voorkomt u dat oude medewerkers nog toegang houden tot bedrijfsinformatie?

Dat zijn geen theoretische vragen. Ze bepalen of medewerkers snel hun werk kunnen doen en of bedrijfsdata netjes beschermd blijft. Daarom richten we Microsoft 365 niet in als een standaardpakket, maar als een werkplek die aansluit op uw dagelijkse praktijk.

Voor medewerkers

Een goed ingerichte Microsoft 365-omgeving maakt werken eenvoudiger.

Bestanden sneller terugvinden.
Duidelijke Teams en kanalen.
E-mail, agenda en bestanden op laptop en mobiel.
Minder losse versies van documenten.
Veilig samenwerken met collega’s en externe relaties.

Voor de organisatie

Voor het bedrijf gaat het vooral om grip, veiligheid en continuïteit.

Betere controle op accounts en rechten.
Minder afhankelijkheid van losse apparaten.
Duidelijke structuur voor documenten.
Beveiliging met MFA en beleid.
Ondersteuning bij wijzigingen, groei en vertrek van medewerkers.

Onze aanpak bij Microsoft 365

We beginnen niet bij licenties, maar bij uw manier van werken. Zo voorkomen we dat Microsoft 365 een verzameling losse functies wordt. De inrichting moet voor medewerkers logisch voelen en voor de organisatie beheerbaar blijven.

Inventariseren

We bekijken e-mail, bestanden, gebruikers, Teams, rechten, apparaten en bestaande knelpunten.

Structuur bepalen

We maken keuzes voor Teams, SharePoint, OneDrive, groepen, gedeelde postvakken en naamgeving.

Beveiligen

We richten MFA, basisbeleid, herstelopties en veilige toegang in. Waar nodig kijken we ook naar back-up en compliance.

Beheren

Na inrichting helpen we met gebruikersbeheer, support, licenties, aanpassingen en periodieke controle.

Microsoft 365 is geen automatische back-upstrategie

Microsoft zorgt voor beschikbaarheid van de dienst, maar dat betekent niet dat al uw bedrijfsdata automatisch langdurig en volledig herstelbaar is. Verwijderde bestanden, foutieve synchronisatie, ransomware of menselijk handelen kunnen nog steeds problemen veroorzaken.

Back-up hoort erbij

Daarom kijken we bij Microsoft 365 ook naar back-up van e-mail, OneDrive, SharePoint en Teams. Dat hoeft niet ingewikkeld te zijn, maar het moet wel bewust geregeld worden.

Voor wie is Microsoft 365 via Process 2 IT geschikt?

Onze aanpak past vooral bij mkb-bedrijven die geen grote interne IT-afdeling hebben, maar wel professioneel willen werken. Denk aan organisaties met meerdere medewerkers, gedeelde documenten, klantencommunicatie, thuiswerken, mobiele apparaten of behoefte aan betere beveiliging.

Ook bestaande Microsoft 365-omgevingen kunnen we verbeteren. Vaak is er ooit gestart met e-mail en Office, waarna Teams, OneDrive en SharePoint er stap voor stap bij zijn gekomen. Dan loont het om opnieuw naar structuur, rechten, licenties en beveiliging te kijken. Kleine verbeteringen leveren vaak direct meer rust op.

Veelgestelde vragen over Microsoft 365

Is Microsoft 365 hetzelfde als Office?

Nee. Microsoft 365 bevat de bekende Office-apps zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook, maar is breder dan dat. Het omvat ook e-mail, Teams, OneDrive, SharePoint, beveiliging, beheer en cloudfuncties.

Kunnen jullie Microsoft 365 voor ons inrichten?

Ja. We helpen met licentieadvies, migratie, e-mail, Teams, OneDrive, SharePoint, beveiliging, MFA, rechtenstructuur en beheer.

Heeft Microsoft 365 ook back-up nodig?

Voor veel bedrijven wel. Microsoft 365 beschermt de dienst, maar vervangt geen volledige back-upstrategie voor bedrijfsdata. Aanvullende back-up voor e-mail, OneDrive, SharePoint en Teams is vaak verstandig.

Kunnen jullie onze bestaande omgeving controleren?

Ja. We controleren licenties, beveiliging, MFA, rechten, gedeelde postvakken, Teams-structuur, SharePoint-inrichting en beheerbaarheid. Daarna krijgt u concreet advies.

Wilt u Microsoft 365 beter laten werken?

We kijken graag mee naar uw huidige inrichting of helpen met een nieuwe start. U krijgt praktisch advies over licenties, structuur, beveiliging, back-up en beheer.